Berufsbild

Unsere Teamassistenz unterstützt und entlastet im Wesentlichen den unmittelbaren Vorgesetzten wie z.B. einen Abteilungsleiter oder Teamleiter oder ein kleineres Team bei verschiedenen Aufgaben wie z.B. Verwaltungsarbeiten, telefonische Anfragen, allgemeine Korrespondenz, Geschäftskorrespondenz und Ablage von Vorgängen. Darüber hinaus soll er den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes sicherstellen. 

Die Teamassistentin/der Teamassistent kümmert sich um die Erstellung von Statistiken und Präsentationen, die Digitalisierung von Dokumenten und sorgt für eine professionelle Kundenbetreuung. Sie unterstützen bei der Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung. Als Teamassistent/in organisieren Sie Meetings und Geschäftsreisen, die anschließende Reisekostenabrechnung, Firmenveranstaltungen und Termine.